La produttività è diventata un obiettivo centrale per i lavoratori di tutti i settori. Negli Stati Uniti, nel Regno Unito e in Europa, i leader aziendali e gli amministratori delegati hanno adottato diversi metodi per ottimizzare il loro tempo e il loro benessere. In un’intervista con Bloomberg, dieci dirigenti hanno condiviso le loro tecniche più efficaci, che vanno da routine mattutine molto rigide al controllo delle distrazioni digitali, coprendo così una varietà di stili di vita ed esigenze professionali.
Routine mattutine: l’inizio come motore della giornata
L’inizio della giornata è un momento determinante per molti di questi dirigenti. Neil Clifford, amministratore delegato di Kurt Geiger Ltd., dà la priorità alla sua routine mattutina, che inizia alle 4:47 del mattino, un’ora che ha scelto in base al numero civico della casa in cui è nato.
Clifford ha sottolineato che le sue idee migliori nascono prima delle 9:00 del mattino, sia mentre viaggia verso Londra, sia mentre prende un caffè con il suo gruppo di amici a colazione, sia mentre gioca a tennis. La disciplina e la costanza all’alba gettano le basi della sua creatività ed efficienza.
Kevin Ross, amministratore delegato di Under Armour Inc. per Europa, Medio Oriente e Africa, ha anche sottolineato l’importanza della disciplina: è solito andare a dormire alle 21:00 e andare in palestra alle 5:00 del mattino, indipendentemente dalla città in cui si trova.
Ross ha spiegato che la regolarità nel sonno e nell’attività fisica aiuta il corpo ad adattarsi e a rendere meglio. Per Paul Needham, direttore esecutivo di The Infatuation, le colazioni di lavoro sono il metodo ideale per iniziare la giornata in modo produttivo e sfruttare le prime ore prima che aumenti l’attività generale.
Ella Mills, fondatrice di Deliciously Ella Ltd., opta per piccole abitudini costanti, come brevi passeggiate o brevi sessioni di yoga, che si accumulano nel tempo e apportano un benessere duraturo.
Liste e organizzazione: dare priorità per andare avanti
La strutturazione dei compiti e la definizione delle priorità hanno avuto un ruolo di primo piano nelle strategie di questi leader. Ogni mattina Ross redige una lista suddivisa in tre categorie: le cose critiche, i compiti e le cose da fare, con orari definiti per ciascuna di esse.
Scott Wiseman, amministratore delegato di Nocturne Luxury Villas, preferisce preparare le sue priorità la sera prima, limitando a cinque i compiti urgenti per evitare il sovraccarico mentale all’inizio della giornata.
Susan Sarich, fondatrice di SusieCakes, utilizza un sistema di colori per i suoi impegni: verde per quelli urgenti, giallo per quelli puntuali e rosa per quelli che possono essere rimandati. Questa visualizzazione le permette di concentrare l’attenzione sull’essenziale e di gestire la sua giornata con maggiore facilità.
Ellen Bettridge, amministratore delegato di Uniworld River Cruises Inc., suggerisce di limitare il tempo per ogni compito e di utilizzare un cronometro, il che facilita un progresso visibile e mantiene la motivazione nel cancellare le cose da fare.
Benessere integrale: prendersi cura del corpo e della mente per dare il massimo
La cura di sé appare come un pilastro indiscutibile. Mary Beth Laughton, presidente e direttrice esecutiva di REI Co-op, integra le passeggiate all’aria aperta, combinando esercizio fisico e chiamate di lavoro.
Laughton ha affermato che trascorrere del tempo nella natura migliora significativamente la sua concentrazione e apporta benefici tangibili alla salute fisica e mentale.
Jacob Aarup-Andersen, amministratore delegato di Carlsberg A/S, basa la sua produttività su tre assi: fitness, sonno e alimentazione (FSN). Durante i viaggi in aereo, Aarup-Andersen approfitta per lavorare senza wifi e senza interruzioni, e ha sottolineato che la cura di sé è alla base di una leadership efficiente e di un solido processo decisionale.
Evitare le distrazioni: controllare il tempo digitale
La gestione delle distrazioni, in particolare quelle di origine digitale, fa parte dei consigli raccolti da Bloomberg. Rose Vangerven, amministratore delegato di Findlay Park Partners LLC, ha eliminato Instagram quando ha assunto la carica per proteggere la sua attenzione e ridurre l’esposizione al pubblico scrutinio.
Vangerven ha affermato che questa decisione l’ha aiutata a concentrarsi meglio sulle sue responsabilità e a tutelare la sua privacy. Aarup-Andersen è riuscito a trasformare i voli in spazi produttivi rinunciando alla connessione digitale, mentre Bettridge ribadisce la necessità di stabilire limiti di tempo per ogni attività per evitare la dispersione.
Abitudini personali: creatività e adattamento
Clifford ha attribuito la sua creatività alla routine mattutina e alla fusione di attività fisiche e sociali prima di iniziare formalmente la giornata. Needham ha trovato nelle colazioni di lavoro l’opportunità di generare idee e rafforzare i legami lavorativi in un ambiente rilassato ed efficiente.
Wiseman preferisce strutturare la giornata successiva la sera e utilizza indovinelli a colazione come modo per attivare la mente, riservando le passeggiate pomeridiane per schiarirsi le idee.
Dalle esperienze raccolte da Bloomberg, emerge l’importanza della costanza, della disciplina e della flessibilità per adattare le abitudini personali alle diverse realtà professionali.
I dirigenti intervistati hanno convenuto che la produttività non risponde a un unico strumento magico, ma all’equilibrio tra routine, cura di sé e metodi per mantenere la concentrazione. La soddisfazione di vedere progressi concreti è uno dei grandi incentivi a mantenere lo sforzo giorno dopo giorno.
